Cómo preparar los productos antes de enviarlos al estudio

Qué debe llegar al estudio

Antes de preparar una caja, define qué imágenes necesitas y qué unidades se utilizarán. Para un producto sencillo suele bastar una muestra en perfecto estado; para un catálogo con variantes conviene enviar una unidad de cada color, talla o acabado que deba aparecer en la galería.

• La referencia exacta y el nombre comercial de cada producto.
• Todos los componentes que deben aparecer juntos en la fotografía.
• Accesorios, manuales o piezas necesarias para mostrar el uso real.
• Una unidad de reserva cuando el artículo sea frágil o difícil de reponer.

Inventario y referencias: la base de una sesión ordenada

Elabora una lista de envío antes de cerrar la caja. Incluye SKU, color, talla, cantidad y cualquier observación que pueda afectar a la toma. Si el producto tiene varias caras o configuraciones, indícalo junto a la referencia para que el fotógrafo sepa qué debe registrar.

También ayuda enviar una carpeta con fotografías de referencia, enlaces a la ficha de producto y ejemplos del estilo que buscas. Estas referencias no sustituyen al briefing, pero permiten detectar diferencias de color, proporción o montaje antes de comenzar.

Limpieza y revisión antes del embalaje

Una mota de polvo, una etiqueta torcida o una arruga pueden hacerse muy visibles en alta resolución. Revisa cada unidad bajo una luz uniforme y retira restos de adhesivo, huellas, fibras y polvo. No utilices productos de limpieza que puedan dejar brillo, manchas o una película sobre la superficie.

• Comprueba cierres, botones, tapas, cremalleras y mecanismos.
• Elimina etiquetas provisionales y conserva solo las que deban aparecer.
• Revisa que el embalaje original no esté deformado ni húmedo.
• Separa las piezas con papel sin ácido o fundas limpias para que no se rocen.

Cómo preparar prendas y textiles

Las prendas deben llegar limpias, secas y sin arrugas profundas. Dobla cada pieza con papel de seda o cuélgala en una funda transpirable; evita bolsas cerradas durante muchos días porque pueden fijar olores o humedad. Si necesitamos una caída concreta, anota la talla del modelo, las medidas y el tipo de ajuste previsto.

Envía pares completos y revisa que las costuras, cremalleras y forros estén en su sitio. Para una sesión de moda, separa looks completos en bolsas etiquetadas. Así se puede mantener la continuidad entre fotografías y cambiar de conjunto sin perder tiempo.

Vidrio, metal y superficies delicadas

El vidrio y las superficies pulidas muestran reflejos, microarañazos y huellas que a simple vista pasan desapercibidos. Envuelve cada pieza por separado, inmoviliza el interior de los envases y deja claro si existe una zona que no debe tocarse. En metales pintados o cromados, utiliza guantes limpios y separadores suaves.

Idea clave: el embalaje debe proteger el producto sin ocultar información importante. Una nota breve sobre el acabado, el reflejo o la orientación correcta evita decisiones equivocadas durante la sesión.

Piezas, accesorios y montaje

Cuando el producto se vende en conjunto, envía todos los elementos que el comprador recibirá. Incluye tornillos, cables, soportes, tapas y accesorios, aunque parezcan secundarios. Si hay que montar la pieza, adjunta instrucciones o una fotografía del resultado final.

• Numera las piezas pequeñas y guárdalas en bolsas individuales.
• Indica qué elementos son obligatorios y cuáles son opcionales.
• Señala la orientación, el orden de montaje y la escala aproximada.
• Para composiciones flat lay, separa los elementos según cada escena.

Documentación y briefing: qué conviene enviar

Un buen briefing responde a cinco preguntas: qué se fotografía, para quién, dónde se publicará, qué formato debe tener y qué fecha de entrega necesitas. Añade referencias visuales, medidas del producto y cualquier limitación de marca. Si existe un fondo, color o encuadre obligatorio, escríbelo de forma explícita.

• Listado de tomas y prioridades.
• Canales de publicación: web, marketplace, catálogo o redes.
• Formatos, proporciones y zonas de seguridad para texto.
• Colores de marca, ejemplos aprobados y elementos que no deben retocarse.

Transporte, recepción y devolución

Elige una caja resistente y deja espacio suficiente para amortiguar los golpes. Coloca una copia del inventario dentro y otra en un sobre exterior. Si el envío contiene piezas frágiles, marca la caja y comunica el número de seguimiento. Al recibirlo, el estudio puede comprobar el contenido y avisarte de cualquier incidencia antes de reservar la sesión.

Acuerda también qué ocurre después de la producción: devolución completa, almacenamiento temporal o destrucción de consumibles. Una instrucción clara evita costes inesperados y permite planificar el calendario de entrega.

Checklist final y preguntas frecuentes

• ¿Cada referencia está identificada y coincide con el briefing?
• ¿Las unidades están limpias, secas y sin daños?
• ¿Se han incluido todas las piezas, variantes y accesorios?
• ¿Las prendas están planchadas o protegidas de las arrugas?
• ¿La caja contiene inventario, instrucciones y datos de contacto?
• ¿Está claro el formato de las imágenes y la fecha objetivo?

¿Puedo enviar primero una sola muestra? Sí. Para productos nuevos o complejos, una muestra de control permite confirmar escala, acabado y estilo antes de preparar el resto del catálogo.

¿Qué pasa si el producto llega con un defecto? Te informamos antes de fotografiarlo. Así puedes decidir si se sustituye la unidad, se documenta el defecto o se continúa con una toma alternativa.

Si estás preparando un catálogo, envíanos tu lista de productos y el canal de publicación. Te ayudaremos a definir las tomas, organizar la recepción de muestras y preparar un presupuesto ajustado a tu proyecto.